Las Sociedades de Acciones Simplificadas (SAS) han ganado popularidad en Ecuador por su flexibilidad y facilidad de constitución. A continuación, te explicamos paso a paso cómo crear una SAS en Ecuador cumpliendo con todos los requisitos legales.
Pasos para Formar una SAS en Ecuador
1. Definir el Proyecto y el Nombre de la Empresa
- Elige un nombre para tu empresa que no esté registrado por otra entidad en Ecuador.
- Define claramente el objeto social de tu empresa, detallando las actividades que realizará en las áreas de salud, educación y ecología.
2. Redacción de los Estatutos
Elabora los estatutos de la empresa, que deben incluir:
- Nombre y domicilio de la sociedad.
- Duración de la sociedad (puede ser indefinida).
- Objeto social.
- Capital social y su distribución en acciones.
- Órganos de administración y sus funciones.
- Normas sobre la distribución de utilidades.
Se recomienda contratar un abogado para garantizar que los estatutos cumplan con todas las normativas legales.
3. Aporte de Capital
- Define el capital inicial de la empresa y los aportes de cada accionista (pueden ser en efectivo o en especie).
- Abre una cuenta bancaria a nombre de la empresa para depositar el capital social.
4. Firma de los Estatutos y Constitución
- Los socios fundadores deben firmar los estatutos en una notaría pública.
- Este acto constituye formalmente la empresa.
5. Inscripción en el Registro Mercantil
- Presenta los estatutos firmados y la escritura de constitución en el Registro Mercantil de la provincia donde operará la empresa.
- Paga las tasas correspondientes para la inscripción.
6. Obtención del RUC (Registro Único de Contribuyentes)
- Inscribe la empresa en el Servicio de Rentas Internas (SRI) para obtener el RUC.
- Presenta los documentos de constitución y obtén una clave de acceso para realizar trámites tributarios en línea.
7. Licencias y Permisos
Obtén las licencias y permisos necesarios para operar en cada una de las áreas de tu empresa:
- Consultorio Médico: Licencia sanitaria del Ministerio de Salud Pública.
- Centro de Enseñanza Digital: Registro en el Ministerio de Educación si corresponde.
- Fundación Ecologista: Registro en la Secretaría Técnica de Cooperación Internacional (SETECI) si realizarás actividades de cooperación.
8. Regulación Laboral
- Registra la empresa en el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) para afiliar a los empleados.
- Cumple con todas las normativas laborales vigentes, incluyendo contratos, pago de beneficios y contribuciones sociales.
9. Apertura de Cuentas Bancarias y Financiamiento
- Abre cuentas bancarias corporativas para gestionar las finanzas de la empresa.
- Considera opciones de financiamiento como inversionistas, préstamos o subvenciones para iniciar las operaciones.
10. Implementación y Operación
- Implementa los sistemas y procesos necesarios para el funcionamiento de cada área de la empresa.
- Comienza a operar siguiendo las normativas legales y cumpliendo con los objetivos específicos definidos para cada área.
Consejos Adicionales
Asesoría Legal y Contable
Considera contratar servicios de asesoría legal y contable para garantizar que todos los procedimientos se realicen correctamente y cumplir con las obligaciones fiscales y laborales.
Planificación Estratégica
Desarrolla un plan de negocios detallado que incluya estrategias de mercado, financiamiento y crecimiento para cada área de la empresa.
Tecnología y Digitalización
Implementa herramientas tecnológicas que faciliten la gestión y operación de tu empresa, especialmente para el centro de enseñanza digital.
FIN